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Außenpolitik ist hochkomplex, oft vertraulich und im Alltag von Bürgerinnen und Bürgern wenig erlebbar. Gleichzeitig haben der Krieg gegen die Ukraine oder der Klimawandel Folgen und verursachen Ängste, denen kommunikativ begegnet werden muss. Das Vertrauen der Öffentlichkeit in außenpolitisches Handeln der Bundesregierung und eine differenzierte Debatte von Polarisierung wird durch Echokammern, aber auch gezielt durch Desinformation hintertrieben. Es fehlen authentische Zugänge und dialogische Informationsangebote für interessierte Bürgerinnen und Bürger zu außenpolitischen Entscheidungsprozessen und zu den vielseitigen Fachbereichen des Auswärtigen Amtes (AA). 
Beschäftigte des AA vermissen Formate des dialogischen Austauschs mit der interessierten Öffentlichkeit, um Wahrnehmungen und Erwartungen zu konkreten gesellschaftlichen Anliegen mit außenpolitischer Handlungsrelevanz besser zu sehen und zu verstehen. 

Das AA wird Strukturen und Prozesse für dialogische Öffentlichkeitsarbeit (nach Möglichkeit über 2025 hinaus) verstetigen. Ausgangspunkt für die Verpflichtung ist der bestehende Vortragenden-Pool für das Besucherzentrum im AA in Berlin. Dieser Pool an sich freiwillig Engagierenden soll ausgeweitet und u.a. reisekostentechnisch befähigt werden, bundesweit einsetzbar zu sein. Im Unterschied zu früheren Maßnahmen, die nur in Berlin stattfanden (u.a. AA-Beitrag zum 2. NAP), geht das AA nun zu den Menschen ins Land (dezentraler Ansatz). Parallel werden schrittweise Kooperationen mit Zivilgesellschaftsstrukturen zur Vermittlung von Diskussionsveranstaltungen aufgebaut. 

Mit konkreten Fachthemen befasste AA-Beschäftigte stellen sich in Schulen, Universitäten, bei NGOs, IHK, VHS, Verbänden etc. in ganz Deutschland den Fragen von Bürgerinnen und Bürgern. Sie bieten durch ihre Expertise authentische Einblicke in das außenpolitische Regierungshandeln. Durch den daraus entstehenden Dialog nehmen sie gleichzeitig wichtige Erfahrungswerte bzgl. Wahrnehmungen und Erwartungen mit zurück in ihren Arbeitsalltag in Berlin/Bonn. Die Vernetzung mit den vermittelnden Zivilgesellschaftsstrukturen stärkt deren Einblick und damit deren Lobby-Fähigkeit in außenpolitische (Handlungs-)Abläufe und Entscheidungsprozesse hinein.

Das Vorhaben schafft Transparenz durch die Einblicke in die persönlich erlebte Außenpolitik der AA-Beschäftigten. Interessiertes Nachfragen erlaubt Diskussionen und Erkenntnisgewinne in einer ansonsten im tagespolitischen Diskurs unüblichen Tiefe und Perspektivenvielfalt. Teilhabe und Partizipation des Regierungs- und Verwaltungshandels werden gestärkt.

Aktueller Status: Umgesetzt.

Details: Vortragendenpool bisher auf 125 Kolleg:innen angewachsen.

Umsetzung laut NAP: 3. Quartal 2023 – 4. Quartal 2023

Aktueller Status: Umgesetzt.

Details: Kooperation mit Deutschem Städtetag, Landesregierungen von Thüringen, Saarland und Mecklenburg-Vorpommern, kirchlichen Strukturen, Stiftung West-Östliche Begegnungen (WOEB) etc.

Umsetzung laut NAP: 2. Quartal 2023 – 4. Quartal 2023

Aktueller Status: Umgesetzt.

Details: Mit 15 Veranstaltungen in 2023 nicht ganz umgesetzt. Umsetzungsarbeiten im Dezember 2023 sorgten aber für Anfrageboom von über 100 Terminwünschen in den ersten 3 Monaten 2024.

Umsetzung laut NAP: bis Dezember 2023

Aktueller Status: In Umsetzung.

Details: Die maximale Zielmarke von 100 Vorträgen in 2024 wird nach aller Voraussicht übererfüllt. Gleichzeitig stellt der Erfolg des Angebots das Fachreferat vor organisatorische Zusatzbelastungen, die derzeit im Sinne eines „lessons learnt“ noch evaluiert werden.

Umsetzung laut NAP: Juni 2024 – Juli 2024

Aktueller Status: In Umsetzung.

Details: Die minimale Zielmarke von 50 Vorträgen wurde bereits zu Juli 2024 erreicht. Anfragen und feste Buchungen für mehr als 50 weitere Veranstaltungen liegen bereits vor. Bereits jetzt wurden mit dem Angebot Bürgerinnen und Bürger in 14 Bundesländern erreicht.

Umsetzung laut NAP: bis Dezember 2024

Aktueller Status: -

Details: -

Umsetzung laut NAP: Juni 2025 – Juli 2025